VONK zoekt een ervaren Administrator (40 uur) voor haar kantoor in Zwolle. Als Administrator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, met een focus op salaris- en financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de administratie correct en tijdig wordt verwerkt en bent een belangrijke schakel binnen het financiële team.

Functieomschrijving

De afdeling Finance bestaat uit twee Financial Controllers en een Project Controller, deze worden rechtstreeks aangestuurd door de Manager Finance. Het team is op zoek naar een collega!

Jouw taken omvatten onder andere:

• Salarisadministratie: verwerken en controleren van salarissen in samenwerking met de externe salarisverwerker. Het invoeren van personele gegevens (overwerk, verlofuren etc.);
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige salarisbetaling;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris gerelateerde zaken;
• Ondersteunen bij de financiële administratie, waaronder facturatie en inkoop- en verkoopboekingen;
• Controleren en verwerken van declaraties;
• Ondersteunen bij belastingaangiftes en andere financiële verplichtingen;
• Administratieve ondersteuning van het HR- en financiële team;
• Opstellen van financiële rapportages en overzichten;
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in administratieve processen.

Wat breng je mee

Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde professional die energie krijgt van een kloppende administratie. Met jouw cijfermatige inzicht zorg je ervoor dat salarissen correct verwerkt worden en dat financiële administratie tot in de puntjes klopt.

Omdat je werkt met vertrouwelijke gegevens, ben je discreet en betrouwbaar. Collega’s kunnen op jou rekenen voor een zorgvuldige verwerking van salarissen, declaraties, inkoopfacturen en andere financiële taken. Je hebt oog voor detail, maar weet ook het grotere geheel in de gaten te houden.

Daarnaast ben je proactief en oplossingsgericht. Zie je iets dat beter kan? Dan neem je initiatief om verbeteringen door te voeren. Je denkt graag mee over efficiëntere processen en houdt ervan om orde te scheppen in de administratie.

Je werkt graag samen in een team, maar pakt je taken ook zelfstandig op. Je schakelt makkelijk met collega’s binnen en buiten de finance-afdeling en bent communicatief sterk.

Tot slot ben je flexibel en leergierig – je staat open voor nieuwe systemen en ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Wat zien wij graag op jouw CV

• Een mbo + diploma in een financiële richting (of relevante werkervaring);
• Ervaring met salarisadministratie en financiële administratie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent salarisadministratie;
• Ervaring met financiële systemen en  Business Central en Excel is een pluspunt.

Wat wij bieden

• Een baan binnen een sterk groeiende, ambitieuze organisatie;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.865,- en € 4.086,- afhankelijk van de ervaring die je meebrengt;
• 25 verlofdagen en 13 adv-dagen;
• Een goede werk-privébalans;
• Voldoende ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Fruit op het werk;
• Een Bring Your Own Device regeling voor een mobiele telefoon;
• Een prima pensioenregeling.