Inkoop Professional

Posted 3 days ago

VONK is een internationaal opererende systeem integrator met het hoofdkantoor in Zwolle en vestigingen in het Midden – en Verre Oosten. Met meer dan 80 jaar ervaring is Vonk een vooraanstaande speler in het bieden van elektrische verdeelinstallaties, omvormer technologie en automatiseringsoplossingen voor duurzame energie producenten, kennis instituten en traditionele energie leveranciers. Ze ontwerpt, assembleert en installeert (prefab) energiedistributiesystemen, gelijkrichterinstallatie voor o.a. waterstof productie als ook besturings- & automatiseringssystemen. De systemen die zij levert zijn van cruciaal belang voor het productieproces van hun klanten. Vonk is een onafhankelijke organisatie en onderdeel van de Industry International Group.

Iedere klant en elk project van VONK is uniek, maar de missie blijft hetzelfde: de juiste innovatieve oplossing vinden voor de meest complexe uitdagingen. VONK besteedt veel tijd aan het in kaart brengen van iedere situatie om te kunnen komen met maatwerk oplossingen die perfect aansluiten bij de wensen van elke klant. VONK bezit de expertise, specialistische kennis en contacten om elk project succesvol te maken en kostenbesparing voor hun klanten te realiseren.

VONK kan de meeste toegevoegde waarde bieden in complexe projecten waarin snel geleverd moet worden zowel binnen Europa als daarbuiten. Betrouwbaarheid, innovatie, flexibiliteit en vakbekwaamheid zijn waar VONK voor staat.

Voor deze ontwikkelende en groeiende onderneming zijn we op zoek naar een

INKOOP PROFESSIONAL

waterstof/energy – “A-tot-Z” – HBO – groei ambitie

Functieomschrijving

In deze afwisselende functie ben je betrokken in de aanbesteding fase en gedurende de uitvoeringsfase van projecten en daarnaast lever je jouw bijdrage bij het selecteren van leveranciers. Je werkt nauw samen met de procurement manager, die ook jouw leidinggevende is. Daarnaast heb je veel contact met onze projectmanagers en met het team dat zich bezighoud met het maken van aanbieding aan onze klanten. Het doel is om je zelf te ontwikkelen en zoveel mogelijk zaken zelfstandig uit te voeren en de inkoop voor projecten van A-tot-Z te verzorgen.

Veruit het grootste gedeelte van je werk richt zich op de aanbesteding- en uitvoeringsfase van projecten. Meer dan 70% van het projectbudget wordt door VONK uitbesteed en jij bent samen met de inkoop collega’s verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. Projecten zijn technisch complex en vaak langlopend. Inkoop is bij VONK al in een vroegtijdig stadium betrokken om inzicht te krijgen in planningen en invloed uit te kunnen oefenen in de te maken keuzes. Zodra een opdracht door de klant gegund is, wordt een projectteam gevormd waarvan je deel uitmaakt. Je bestudeert de projectspecificaties van de klant en selecteert leveranciers die hieraan kunnen voldoen. Dit vereist technisch inzicht en creatief denken, met een proactieve houding en focus op de integrale kostprijs. Telkens kijk je project overstijgend naar de planning en houd je o.a. rekening met de capaciteit bij leveranciers en hun ervaringen met soortgelijke projecten.

Je vraagt offertes aan bij de verschillende leveranciers en beoordeelt vervolgens of uitgebrachte offertes voldoen aan de voorwaarden en op inhoudelijke juistheid. Je denkt na over garantieperiodes en betalingsschema’s en spart met de projectmanager over de planning en de leverancierskeuzes. De projectmanager is verantwoordelijk voor het begeleiding van het productie proces, maar bij escalaties of problemen met leveranciers neem jij het van hem over en los je deze met de leverancier op. Na afronding van elk project vindt er met het projectteam een projectevaluatie plaats, waarbij ook leveranciersprestaties worden meegewogen. Hierbij kijk je zowel intern als extern kritisch om continu te blijven verbeteren, en tegelijkertijd bouw je aan langdurige relaties in de leveranciersketen.

De afgelopen jaren is een netwerk van leveranciers opgebouwd in voornamelijk Europa, maar ook daarbuiten. Het belang bij onze klanten om werk uit te voeren in het land waar ze gevestigd zijn wordt steeds groter, daardoor zal dit netwerk de komende tijd verder uitgebouwd worden. Jij ondersteunt de organisatie hierin door het doen van marktonderzoek en het identificeren van leveranciers die mogelijk interessant zijn. Daarna leg je het eerste contact en doe je een eerste schriftelijke verificatie en rapporteer je de resultaten. Bij positief resultaat wordt vervolgens audits ter plaatse uitgevoerd om te bepalen of de leverancier opgenomen zal worden de prefered vendor list.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde relevante HBO- opleiding en enige ervaring in een commerciële functie, bij voorkeur op het gebied van inkoop. Ervaring binnen een technische projectenorganisatie is een pré. Je hebt aantoonbaar technische affiniteit een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

Persoonskenmerken

Je hebt een praktische instelling en bezit de nodige doortastendheid en assertiviteit om zaken zowel intern als extern daadwerkelijk gerealiseerd te krijgen. Van nature ben je nieuwsgierig, ondernemend en leergierig. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent alert en kostprijsbewust. Je ziet de grote lijnen, kunt verbanden leggen, risico’s inschatten en vooruitdenken en verliest daarbij belangrijke details niet uit het oog. Je hebt een zakelijke, commerciële instelling, maar tegelijkertijd ben je een op de relatie gerichte persoon en communiceer je op prettige wijze met leveranciers en collega’s. Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus. Daarnaast ben je flexibel ingesteld, stressbestendig en voel je je thuis in een internationale setting.


Heb je interesse?
Als je belangstelling hebt, reageer dan direct! Stuur je cv en motivatie naar career@iivonk.com

Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Jan van Losser, Procurement Manager, op telefoonnummer 06-11649054

Apply Online