Salary administrator

VONK zoekt een Salary administrator (32-40 uur) voor haar kantoor in Zwolle.

Functieomschrijving

In deze functie maak je deel uit van team Finance bij VONK. Het team bestaat uit twee Financial administrators, één Project Controller en één Manager Finance. Het team is op zoek naar een collega!

Als Salary administrator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, met een focus op de salarisadministratie (75%) en ondersteunde financiële taken (25%). Je zorgt ervoor dat de salarisadministratie correct en tijdig wordt verwerkt en bent een belangrijke schakel binnen het financiële team.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Salarisadministratie: verwerken en controleren van salarissen in samenwerking met de externe salarisverwerker (ADP). Het invoeren van personele en salaris gegevens (overwerk, verlofuren etc.);
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige salarisbetaling;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris gerelateerde zaken en urenregistraties;
• Administratieve ondersteuning van het HR- en financiële team;
• Controleren en verwerken van personeelsdeclaraties;
• Ondersteunen bij belastingaangiftes en andere financiële verplichtingen;
• Opstellen van financiële rapportages en overzichten;
• Ondersteunen bij de financiële administratie, waaronder inkoopverwerking;
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in administratieve processen.

Persoonskenmerken

Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde professional met oog voor detail, die energie haalt uit een foutloze administratie. Dankzij jouw cijfermatig inzicht worden salarissen correct verwerkt en is de administratie tot in de puntjes verzorgd. Je helpt collega’s graag met heldere toelichtingen op hun salarisvragen. Omdat je werkt met vertrouwelijke gegevens, ben je discreet en betrouwbaar. Collega’s kunnen op jou rekenen voor een zorgvuldige verwerking van salarissen, declaraties, inkoopfacturen en andere financiële taken. Je hebt oog voor detail, maar weet ook het grotere geheel in de gaten te houden.

Daarnaast ben je proactief en oplossingsgericht. Zie je iets dat beter kan? Dan neem je initiatief om verbeteringen door te voeren. Je denkt graag mee over efficiëntere processen en houdt ervan om orde te scheppen in de administratie. Je werkt graag samen in een team, maar pakt je taken ook zelfstandig op. Je schakelt makkelijk met collega’s binnen en buiten de finance-afdeling en bent communicatief sterk.

Tot slot ben je flexibel en leergierig – je staat open voor nieuwe systemen en ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Wat wij vragen

• Een mbo + diploma in een financiële richting (of relevante werkervaring);
• Ervaring met salarisadministratie en financiële administratie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent salarisadministratie;
• Ervaring met financiële systemen en  Business Central en Excel is een pluspunt.

Wat wij bieden

• Een uitdagende positie binnen een sterk groeiende, ambitieuze organisatie;
• Salaris tussen € 2.965,- en € 4.189,- op basis van schaal F cao Metaal en Techniek;
• 25 verlofdagen en 13 adv-dagen;
• Een goede werk-privébalans;
• Voldoende ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een Bring Your Own Device regeling voor een mobiele telefoon;
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per km;
• Mogelijkheid tot Lease a Bike;
• Een prima pensioenregeling.